Vì sao tờ khai trước nhập cảnh Việt Nam cần mã QR?

Ngày 15/4/2026, Việt Nam bắt đầu thí điểm hệ thống khai báo thông tin trước khi nhập cảnh tại sân bay Tân Sơn Nhất. Khách nước ngoài điền thông tin hộ chiếu, visa và chuyến bay trên cổng của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, sau đó nhận mã QR để sử dụng khi làm thủ tục. Hệ thống này có tên Pre-arrival Information (PAI), không cấp visa và không thu phí khai báo.

Tờ khai trước nhập cảnh Việt Nam là gì?

Tờ khai trước nhập cảnh Việt Nam là biểu mẫu điện tử dành cho người nước ngoài cung cấp thông tin cá nhân và chuyến đi trước khi đến cửa khẩu Việt Nam.

Tên tiếng Anh chính thức là Pre-arrival Information, viết tắt PAI. Khi tìm trên Google, bạn còn gặp các cụm Vietnam pre arrival form, Vietnam pre-arrival declaration hoặc Vietnam Digital Arrival Card. Những cách gọi này thường chỉ cùng một thủ tục.

Thay vì chờ đến sân bay mới cung cấp các thông tin cơ bản, hành khách có thể nhập trước trên website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an. Các nhóm thông tin chính gồm:

• Thông tin cá nhân và hộ chiếu.
• Loại visa hoặc diện miễn thị thực.
• Ngày đến, sân bay nhập cảnh và chuyến bay.
• Mục đích chuyến đi, nơi lưu trú tại Việt Nam.
• Thông tin liên hệ và người đi cùng, khi biểu mẫu yêu cầu.

Sau khi gửi thành công, hệ thống tạo mã QR xác nhận. Mã này giúp cán bộ kiểm soát xuất nhập cảnh tra cứu thông tin đã khai. Tuy nhiên, có QR không đồng nghĩa bạn được tự động nhập cảnh, bỏ qua kiểm tra hộ chiếu hay sử dụng làn ưu tiên riêng.

Bạn vẫn phải đến quầy kiểm soát xuất nhập cảnh, xuất trình giấy tờ và thực hiện các yêu cầu của cán bộ cửa khẩu.

Tờ khai PAI có phải là visa điện tử không?

Không. Đây là hai thủ tục khác nhau.

Một khách Mỹ đến Việt Nam bằng e-visa có thể cần cả e-visa hợp lệ và tờ khai PAI. Khách Anh được miễn thị thực theo chính sách hiện hành vẫn có thể được khuyến khích khai PAI.

Tờ khai trước nhập cảnh có bắt buộc không?

Ngày 11/5/2026, Bộ Công an thông báo PAI được triển khai thí điểm tại Tân Sơn Nhất trên cơ sở khuyến khích, chưa bắt buộc. Thông báo ngày 25/8/2026 của Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Pakse cũng xác nhận tính chất tự nguyện này.

Trong khi đó, một số hãng hàng không và hướng dẫn tại sân bay diễn đạt việc khai báo như thủ tục hành khách cần hoàn thành trước khi nhập cảnh. Đây là lý do du khách dễ gặp những câu trả lời trái ngược nhau. Cần phân biệt ba chuyện:

• Cơ quan quản lý khuyến khích hành khách khai PAI.
• Hãng hàng không có thể hướng dẫn hành khách hoàn thành trước chuyến bay để hạn chế chậm trễ.
• Một yêu cầu bắt buộc áp dụng rộng rãi phải được xác nhận bằng thông báo có thẩm quyền, không chỉ dựa vào lời giới thiệu của website dịch vụ.

Vậy khách du lịch nên làm gì?

Với khách đi máy bay đến một trong những sân bay đang triển khai PAI, nên hoàn thành trước khi khởi hành. Tờ khai miễn phí và giúp giảm khả năng phải thao tác trên điện thoại sau chuyến bay dài.

Điền trước đặc biệt hữu ích khi bạn đi cùng trẻ nhỏ, người lớn tuổi hoặc vừa hạ cánh sau nửa đêm. Lúc ấy, tìm email, nhập số hộ chiếu và tra địa chỉ khách sạn ngay trong khu vực nhập cảnh thường bất tiện hơn làm ở nhà.

Tuy vậy, đừng hiểu rằng không có mã QR chắc chắn sẽ bị từ chối nhập cảnh. Điều kiện nhập cảnh còn phụ thuộc hộ chiếu, thị thực hoặc diện miễn thị thực và quyết định của cơ quan kiểm soát cửa khẩu.

Những sân bay nào đang áp dụng tờ khai PAI?

Cục Quản lý xuất nhập cảnh triển khai PAI đầu tiên tại Tân Sơn Nhất, từ ngày 15/4/2026. Trong thông báo ngày 2/7/2026, Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore đã nêu thêm các sân bay quốc tế lớn, gồm Nội Bài, Đà Nẵng, Cam Ranh và Phú Quốc. Danh sách trong các thông báo ngoại giao gồm:

Tại sao thông tin giữa các nguồn không giống nhau?

Bài công bố ngày 11/5/2026 của Bộ Công an nói rõ giai đoạn đầu tại Tân Sơn Nhất và kế hoạch mở rộng sau thí điểm. Đến ngày 25/6/2026, Đại sứ quán Singapore tại Hà Nội thông báo hệ thống được triển khai tại các sân bay lớn, bao gồm Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Nha Trang và Phú Quốc.

Ngày 2/7/2026, Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore cũng liệt kê đủ năm sân bay. Tuy nhiên, thông báo ngày 25/8/2026 của Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Pakse vẫn sử dụng nội dung tập trung vào giai đoạn thí điểm Tân Sơn Nhất. Các nguồn vì thế chưa thống nhất về lộ trình, thời điểm và cách diễn đạt phạm vi áp dụng.

Riêng Cam Ranh, có nguồn cũ chưa đề cập nhưng thông báo của Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore đã nêu tên sân bay này. Vì vậy, không nên kết luận Cam Ranh chưa áp dụng PAI chỉ dựa trên thông tin tháng 4 hoặc tháng 5. Khách bay quốc tế thẳng đến Cam Ranh để du lịch Nha Trang nên chuẩn bị PAI như khi đến Tân Sơn Nhất.

Ảnh: Ed Crystal

Khách nhập cảnh qua Hà Nội và Đà Nẵng có cần khai không?

Hai sân bay này nằm trong danh sách được thông báo từ tháng 6/2026. Khách nước ngoài nên hoàn thành PAI trước chuyến bay, đồng thời kiểm tra hướng dẫn mới tại cổng chính thức hoặc hãng hàng không.

Ảnh: Christakis Mina

Chưa nên khẳng định mọi sân bay quốc tế, cửa khẩu đường bộ và cảng biển Việt Nam đều có cùng quy trình. Trường hợp bay từ nước ngoài đến Nội Bài, làm thủ tục nhập cảnh rồi nối chuyến nội địa đi Nha Trang, nơi nhập cảnh đầu tiên của bạn là Nội Bài.

Ngược lại, khách bay quốc tế thẳng đến Cam Ranh sẽ khai sân bay nhập cảnh là Cam Ranh. Chọn sân bay theo nơi thực sự làm thủ tục kiểm soát hộ chiếu vào Việt Nam, không phải điểm du lịch cuối cùng.

Ai nên khai tờ khai trước nhập cảnh Việt Nam?

Đối tượng chính là người mang hộ chiếu nước ngoài nhập cảnh Việt Nam. Nhóm này bao gồm khách du lịch, người đi công tác, người thăm thân và người nước ngoài sử dụng các loại giấy tờ nhập cảnh hợp lệ khác nhau.

Khai tờ khai nhập cảnh Việt Nam ở website nào?

Website chính thức là prearrival.immigration.gov.vn, thuộc hệ thống Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an. Bạn có thể tự nhập địa chỉ này vào thanh địa chỉ trình duyệt. Đường dẫn đầy đủ nằm trong hộp Thông tin thêm cuối bài.

Đây là cổng dành riêng cho PAI, khác với website xin e-visa của Việt Nam.

Cách nhận biết đúng website

Kiểm tra ba điểm trước khi nhập dữ liệu:

1. Tên miền phải đúng là prearrival.immigration.gov.vn, không có từ ngữ khác chèn thêm.
2. Website sử dụng kết nối HTTPS.
3. Quy trình khai PAI chính thức không yêu cầu thanh toán.

Một địa chỉ có thêm những cụm như “vietnam-arrival”, “visa-service” hay “fast-track” không tự động là cổng của cơ quan xuất nhập cảnh, dù giao diện trông tương tự. Các website thương mại có thể cung cấp dịch vụ hỗ trợ có thu phí. Dịch vụ đó không phải khoản phí nhà nước để nộp tờ khai PAI.

Tốt nhất là truy cập trực tiếp cổng chính thức, đừng bấm vào quảng cáo tìm kiếm.

Nên khai báo trước nhập cảnh Việt Nam lúc nào?

Thời gian được hướng dẫn là trong vòng 3 ngày, tương đương khoảng 72 giờ trước khi đến Việt Nam. Chẳng hạn, chuyến bay dự kiến hạ cánh tại Tân Sơn Nhất lúc 18h ngày 20/11/2026. Bạn có thể sắp xếp khai từ khoảng 18h ngày 17/11/2026, theo khung 72 giờ trước giờ đến dự kiến.

Đây là ví dụ cách tính thời gian; thời điểm hệ thống thực tế cho phép gửi vẫn phụ thuộc quy tắc kiểm tra trên cổng PAI. Không cần khai từ lúc vừa mua vé máy bay, đặc biệt khi ngày khởi hành còn cách nhiều tuần.

Thời điểm phù hợp nhất thường là một đến hai ngày trước khi bay, khi bạn đã có:

• Chuyến bay được xác nhận.
• Thông tin hộ chiếu chính xác.
• E-visa đã được cấp, nếu cần.
• Địa chỉ lưu trú đêm đầu tiên.
• Email có thể truy cập để nhận thông báo hoặc mã xác minh.

Đừng để sát giờ lên máy bay mới bắt đầu. Một lỗi nhỏ trong số chuyến bay hoặc mã xác minh có thể khiến bạn phải thao tác lại.

Hướng dẫn của một số cơ quan ngoại giao ghi hành khách có thể khai khi đến Việt Nam. Tuy nhiên, khai trước giúp tránh phụ thuộc mạng Wi-Fi hoặc điện thoại hết pin tại sân bay.

Cần chuẩn bị những gì trước khi điền tờ khai?

Đặt hộ chiếu, vé máy bay và giấy tờ nhập cảnh cạnh nhau trước khi mở biểu mẫu.

Ảnh: Oxana Melis

Những thông tin cần có sẵn:

Khách sạn ở Nha Trang có thể nằm trên đường Trần Phú, Nguyễn Thiện Thuật hoặc ở khu Bãi Dài. Bạn cần địa chỉ đầy đủ của nơi lưu trú thực tế.

Một số phiên bản biểu mẫu có chức năng tải ảnh trang thông tin hộ chiếu để hỗ trợ nhận diện dữ liệu. Ảnh cần rõ chữ, đủ góc và không bị lóa.

Sau khi hệ thống nhận diện, vẫn phải đọc lại toàn bộ thông tin. Những ký tự như số 0 và chữ O, số 1 và chữ I có thể gây nhầm lẫn.

Cách điền tờ khai trước nhập cảnh Việt Nam từng bước

Giao diện PAI có thể thay đổi trong quá trình hoàn thiện hệ thống. Các bước dưới đây dựa trên quy trình của Bộ Công an và những trường thông tin thấy trên biểu mẫu năm 2026. Trường nào trên trang khác với bài này thì làm theo hướng dẫn hiển thị ở đó.

1. Bước 1

   Mở cổng chính thức và chọn ngôn ngữ

   Truy cập cổng PAI, sau đó chọn ngôn ngữ phù hợp. Hệ thống hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung và tiếng Pháp.

   Khách nước ngoài có thể dùng giao diện tiếng Anh để đối chiếu trực tiếp với hộ chiếu và e-visa. Chọn mục Create and Submit Declaration, tương ứng “Tạo và nộp tờ khai”.

   Hệ thống có thể yêu cầu nhập mã CAPTCHA. Hãy nhập đúng ký tự hiển thị, phân biệt chữ hoa và chữ thường khi được yêu cầu.

2. Bước 2

   Điền thông tin chuyến đi

   Ở phần thông tin chuyến đi, bạn cần xác định cách đến Việt Nam và cửa khẩu nhập cảnh. Thông tin thường gặp bao gồm:

   • Phương thức nhập cảnh.
   • Sân bay đến.
   • Ngày đến dự kiến.
   • Hãng hàng không.
   • Số hiệu chuyến bay.
   • Ngày dự kiến rời Việt Nam.
   • Mục đích nhập cảnh.

   Ví dụ, khách bay quốc tế đến Tân Sơn Nhất chọn sân bay SGN. Khách bay thẳng đến Cam Ranh chọn CXR. Số chuyến bay phải được lấy từ lịch bay thực tế, không tự suy ra từ mã đặt vé.

   Flight number là số hiệu chuyến bay, chẳng hạn một mã gồm hai chữ cái và các chữ số. Booking reference hoặc PNR là mã đặt chỗ, khác với số chuyến bay.

   Trường hợp chuyến bay liên danh (codeshare), vé có thể hiển thị mã của hãng bán vé và tên hãng khai thác thực tế. Hãy kiểm tra số hiệu chuyến bay đến Việt Nam trên xác nhận đặt chỗ và thông tin vận hành, rồi làm theo hướng dẫn của biểu mẫu.

   Một số hồ sơ PAI từng không thành công vì số chuyến bay không khớp dữ liệu hành khách do hãng hàng không cung cấp. Vì thế, đây là mục nên kiểm tra kỹ ngay từ đầu.

3. Bước 3

   Điền thông tin hộ chiếu

   Chuyển sang phần thông tin hành khách. Các trường thường gồm:

   • Surname/Family Name: họ theo hộ chiếu.
   • Given Name: tên và tên đệm theo cách tách trường trên hộ chiếu.
   • Gender: giới tính ghi trên giấy tờ.
   • Date of Birth: ngày sinh.
   • Nationality: quốc tịch.
   • Passport Type: loại hộ chiếu.
   • Passport Number: số hộ chiếu.
   • Passport Expiry Date: ngày hết hạn hộ chiếu.

   Với hộ chiếu có họ và tên được tách riêng, hãy điền theo đúng các trường trên trang thông tin cá nhân. Không tự đổi thứ tự tên theo thói quen gọi tên ở Việt Nam. Hộ chiếu ghi tên không dấu thì dùng cách ghi đúng theo hộ chiếu, không thêm dấu tiếng Việt hoặc tên gọi thường ngày.

   Dễ nhầm nhất là ngày cấp hộ chiếu với ngày cấp visa. Hai loại giấy tờ có thể có các trường Date of Issue riêng. Cần đọc tiêu đề nhóm thông tin trước khi nhập ngày.

Bước 4: Chọn đúng Visa Type/Purpose

Đây là phần khiến nhiều hành khách gặp khó khăn nhất. Trường Visa Type/Purpose yêu cầu bạn xác định loại giấy tờ hoặc cơ sở nhập cảnh đang sử dụng. Các lựa chọn từng thấy trên biểu mẫu gồm:

Chọn theo giấy tờ và chính sách thực tế áp dụng cho người nhập cảnh.

Khách có e-visa: chọn Electronic Visa, sau đó điền số thị thực và thông tin thời hạn theo hướng dẫn.

Khách có visa dán hộ chiếu: chọn Visa, sử dụng thông tin ghi trên thị thực.

Khách được miễn thị thực: chọn đúng loại miễn thị thực. Không chọn e-visa chỉ vì mục này xuất hiện đầu tiên.

Người gốc Việt có giấy miễn thị thực 5 năm: sử dụng lựa chọn Visa Exemption Certificate khi phù hợp với giấy tờ đang có.

Người có thẻ tạm trú: chọn mục tương ứng nếu biểu mẫu yêu cầu thông tin giấy tờ này.

Không tự chọn diện miễn thị thực khi chưa xác nhận quốc tịch, loại hộ chiếu và điều kiện nhập cảnh. Ví dụ, khách được miễn thị thực theo chính sách đơn phương không nên chọn Bilateral Exemption chỉ vì cả hai mục đều có chữ “Exemption”. Hệ thống có thể hiển thị cảnh báo khi diện miễn thị thực không tương thích với quốc tịch và loại hộ chiếu đã nhập.

Bước 5: Điền Visa Number, Date of Issue và Date of Expiry

Đối với người có visa, biểu mẫu có thể yêu cầu:

• Visa Number: số thị thực.
• Date of Issue: ngày cấp.
• Date of Expiry: ngày hết hạn.
• Place of Issue: nơi cấp, nếu có.

Visa Number

Lấy đúng số thị thực ghi trên giấy tờ được cấp. Với e-visa, không nhầm số thị thực với mã hồ sơ đăng ký hoặc số hộ chiếu.

Date of Expiry

Sử dụng ngày kết thúc hiệu lực ghi trên giấy tờ, trên e-visa là trường “Valid until”.

Date of Issue

Trường này cần cẩn thận hơn.

Với visa thông thường có ghi ngày cấp rõ ràng, sử dụng ngày cấp trên thị thực. Riêng mẫu e-visa Việt Nam có trường “Valid from” và “Valid until”, nhưng không phải mọi mẫu đều hiển thị riêng ngày cấp bằng nhãn “Date of Issue”. “Valid from” là ngày bắt đầu hiệu lực, không mặc nhiên đồng nghĩa với ngày cơ quan quản lý cấp visa.

Một số hướng dẫn dịch vụ đề xuất dùng ngày “Valid from”, trong khi những hướng dẫn khác đề xuất ngày nhận thông báo cấp e-visa. Hiện chưa có hướng dẫn công khai thống nhất của Cục Quản lý xuất nhập cảnh giải thích cách quy đổi trường này trên PAI cho mọi mẫu e-visa. Do đó, bạn nên:

1. Đối chiếu chính xác tên trường đang được yêu cầu.
2. Kiểm tra bản e-visa đã cấp và thông tin trên cổng e-visa chính thức.
3. Làm theo chú thích hoặc hướng dẫn xác thực ngay trên PAI nếu hệ thống có giải thích.
4. Nếu vẫn không xác định được ngày phù hợp, liên hệ bộ phận hỗ trợ của Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc hỏi hãng hàng không trước khi nộp.

Với khách được miễn thị thực, biểu mẫu có thể tự điền hoặc thay đổi yêu cầu của những trường ngày tháng sau khi chọn đúng diện miễn thị thực. Không tự tạo số visa, ngày cấp visa hoặc nơi cấp visa khi thực tế không có giấy tờ ấy.

1. Bước 6

   Điền thông tin lưu trú tại Việt Nam

   Hệ thống có thể yêu cầu loại hình lưu trú, tỉnh hoặc thành phố, xã/phường và địa chỉ cụ thể. Dùng địa chỉ nơi ngủ đêm đầu tiên. Chẳng hạn, một khách đến Cam Ranh rồi nghỉ tại khách sạn ở trung tâm Nha Trang sẽ điền địa chỉ khách sạn tại Nha Trang. Xác nhận đặt phòng trên ứng dụng có đủ những thông tin này:

   • Tên chính thức của khách sạn.
   • Số nhà và tên đường.
   • Phường hoặc xã hiện hành.
   • Tỉnh hoặc thành phố theo địa chỉ mới.

   Việt Nam đã có thay đổi về đơn vị hành chính, vì vậy tên địa phương trong thông tin đặt phòng cũ có thể khác các lựa chọn trên hệ thống. Khi không tìm thấy phường hoặc xã, hãy hỏi cơ sở lưu trú địa chỉ hành chính đang sử dụng. Đừng chọn một địa phương gần đó cho đủ trường bắt buộc.

   Khách ở nhà người thân nên chuẩn bị địa chỉ nhà cụ thể và thông tin liên hệ của người đón, thay vì chỉ ghi tên người quen.

2. Bước 7

   Nhập email và số điện thoại

   Dùng địa chỉ email có thể truy cập trong suốt chuyến đi. Một số phiên bản của biểu mẫu có bước gửi mã xác minh hoặc thông tin hồ sơ qua email. Mở sẵn hộp thư để kiểm tra.

   Với số điện thoại, sử dụng số có thể liên lạc được và chọn đúng mã quốc gia nếu hệ thống yêu cầu. Chưa mua SIM Việt Nam vẫn nhập số đang sử dụng theo hướng dẫn của từng trường, không tự nghĩ ra số điện thoại địa phương.

3. Bước 8

   Thêm người đi cùng khi cần

   Đi theo gia đình hoặc nhóm, bạn có thể thêm hành khách khi hệ thống hiển thị chức năng Add Passenger. Mỗi người phải có thông tin cá nhân, hộ chiếu và cơ sở nhập cảnh đúng với giấy tờ riêng của mình.

   Đừng mặc định cả gia đình đều có cùng diện visa. Ví dụ, một gia đình có bố mang hộ chiếu Việt Nam, mẹ mang hộ chiếu Anh và con mang hộ chiếu nước ngoài có thể có yêu cầu giấy tờ nhập cảnh khác nhau.

   Sau khi hoàn thành, kiểm tra xem hệ thống xác nhận đầy đủ những hành khách đã được thêm hay chưa.

4. Bước 9

   Kiểm tra và nộp tờ khai

   Trước khi gửi, đọc lại toàn bộ thông tin. Ưu tiên kiểm tra năm mục: họ tên, số hộ chiếu, loại visa, sân bay nhập cảnh và số chuyến bay.

   Đây đều là thông tin có thể đối chiếu trực tiếp với giấy tờ và vé máy bay. Sau đó thực hiện bước xác nhận theo hướng dẫn và nộp tờ khai.

   Nộp thành công, hệ thống tạo mã QR. Hãy lưu ngay, đừng đóng trình duyệt rồi mới tìm cách lấy lại.

Nhận mã QR rồi cần làm gì?

Sau khi khai PAI thành công, nên lưu mã QR theo ít nhất hai cách:

• Chụp ảnh màn hình và lưu trong điện thoại.
• Lưu bản xác nhận hoặc in giấy nếu hệ thống hỗ trợ.

Đặt ảnh QR vào thư mục dễ tìm, không chỉ để trong email. Khi máy bay hạ cánh, bạn có thể không có dữ liệu di động ngay lập tức. Nhiều người còn phải chuyển sang eSIM hoặc đăng nhập Wi-Fi sân bay trước khi dùng internet.

Có sẵn ảnh QR ngoại tuyến sẽ tiện hơn. Tại quầy nhập cảnh, chuẩn bị mã QR cùng hộ chiếu và giấy tờ nhập cảnh. Xuất trình mã khi cán bộ yêu cầu.

Không cần đưa điện thoại cho người lạ hoặc cung cấp mã xác nhận qua website không rõ nguồn gốc.

PAI không bảo đảm được vào làn ưu tiên. Thời gian kiểm soát hộ chiếu còn phụ thuộc lượng khách đến cùng thời điểm, tình trạng hệ thống và quy trình tại sân bay.

Mang những giấy tờ gì tới quầy nhập cảnh Việt Nam?

Hộ chiếu vẫn là giấy tờ quan trọng nhất. Tờ khai đã gửi thành công không thay thế giấy tờ chứng minh quyền nhập cảnh.

Ảnh: Tonbi ko

Giữ e-visa ở dạng bản PDF và thêm một bản in để dự phòng. Kiểm tra kỹ ngày bắt đầu và ngày kết thúc hiệu lực của e-visa trước khi bay. Việc khai PAI thành công không sửa được visa sai họ tên, sai số hộ chiếu hoặc chưa đến thời điểm có hiệu lực.

Nếu được miễn thị thực, kiểm tra số ngày lưu trú được phép theo đúng quốc tịch và quy định hiện hành. Không dùng thời hạn của nhóm quốc tịch khác để tính ngày rời Việt Nam. Khi tới sân bay, đi theo biển chỉ dẫn Immigration hoặc Passport Control.

Bạn làm thủ tục nhập cảnh trước khi lấy hành lý ký gửi ở những sân bay có quy trình nhập cảnh quốc tế thông thường, sau đó đi qua khu vực hải quan theo hướng dẫn.

Ảnh: Matti Blume

Tờ khai PAI cũng không thay thế nghĩa vụ khai báo hải quan đối với tiền mặt, hàng hóa hoặc vật phẩm thuộc diện phải khai.

Những lỗi thường gặp khi khai tờ khai nhập cảnh Việt Nam online

Chuyến bay bị hoãn hoặc đổi sân bay thì xử lý thế nào?

Một thay đổi nhỏ về giờ bay vẫn có thể giữ đúng phần lớn thông tin đã khai. Tuy nhiên, những thay đổi về ngày đến, số chuyến bay hoặc sân bay nhập cảnh cần được kiểm tra. Chuyến bay bị đổi từ Tân Sơn Nhất sang Nội Bài khiến thông tin cửa khẩu trên tờ khai cũ không còn đúng.

Truy cập cổng PAI và tìm chức năng tra cứu, cập nhật tờ khai nếu hệ thống đang cung cấp. Khi không thể chỉnh sửa, làm theo hướng dẫn chính thức để gửi thông tin mới hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ.

Không tạo liên tiếp nhiều tờ khai với thông tin khác nhau mà không biết hồ sơ nào đang có hiệu lực. Đổi chuyến sát giờ khởi hành là lúc ưu tiên xác nhận lịch bay mới và giấy tờ nhập cảnh. Có thể hỏi nhân viên hãng bay hoặc cán bộ hỗ trợ tại sân bay về cách xử lý PAI.

Với khách có e-visa, cần kiểm tra cả việc thay đổi ngày đến có còn nằm trong thời hạn visa được cấp hay không.

Có thể khai hộ bạn bè, người thân nước ngoài không?

Có thể hỗ trợ người thân chuẩn bị và nhập thông tin, miễn là người nhập cảnh đồng ý và thông tin được khai chính xác. Chẳng hạn, bạn đang ở Nha Trang và có một người bạn nước ngoài sắp bay đến Cam Ranh. Bạn có thể giúp họ xác định đúng sân bay, địa chỉ khách sạn và hướng dẫn cách chọn diện visa.

Người mang hộ chiếu vẫn tự kiểm tra lại các trường quan trọng trước khi gửi. Hỗ trợ từ xa cần chú ý ba chuyện.

Thứ nhất, dùng đúng giấy tờ hiện hành. Không sử dụng ảnh hộ chiếu cũ hoặc e-visa đã hết hiệu lực.

Thứ hai, bảo vệ dữ liệu cá nhân. Hộ chiếu và visa chứa thông tin nhạy cảm. Không đăng công khai ảnh giấy tờ, không chuyển cho những tài khoản hỗ trợ không được xác minh.

Thứ ba, giao lại mã QR cho người nhập cảnh. Người thực sự làm thủ tục ở sân bay phải có khả năng mở mã QR và xuất trình giấy tờ của mình.

Khai hộ không có nghĩa người hỗ trợ trở thành người chịu trách nhiệm thay cho hành khách về tính hợp lệ của hộ chiếu hoặc thị thực.

Khách đến Nha Trang qua Cam Ranh nên chuẩn bị ra sao?

Sân bay quốc tế Cam Ranh cách khu vực trung tâm Nha Trang khoảng 35 km, đi ô tô thường mất 45-60 phút tùy giao thông và vị trí khách sạn. Với khách nước ngoài bay thẳng đến Cam Ranh, nên hoàn thành PAI trong vòng 72 giờ trước giờ hạ cánh, chuẩn bị sẵn hộ chiếu và giấy tờ nhập cảnh.

Địa chỉ lưu trú có thể là khách sạn ở trung tâm Nha Trang, resort tại Bãi Dài hoặc nơi ở khác trong khu vực. Đừng ghi địa chỉ sân bay vào mục nơi lưu trú.

Chuyến bay hạ cánh buổi tối càng cần lưu sẵn ba thứ trong điện thoại: mã QR PAI, xác nhận khách sạn và thông tin xe đón sân bay. Sau khi qua quầy nhập cảnh, lấy hành lý và hoàn tất thủ tục hải quan, bạn mới ra khu vực đón xe.

Ảnh: Shansov.net ([Tycho])

Khách có chuyến bay nội địa nối từ Hà Nội hoặc TP.HCM đến Cam Ranh phải xác định nơi mình đã làm thủ tục nhập cảnh. Chặng bay cuối hạ cánh ở Cam Ranh không có nghĩa Cam Ranh là cửa khẩu nhập cảnh.

Kiểm tra tờ khai trước khi ra sân bay

Một ngày trước chuyến bay, mở lại giấy tờ và kiểm tra lần cuối.

• Hộ chiếu đang mang là hộ chiếu đã dùng để xin visa và khai PAI.
• Visa hoặc diện miễn thị thực phù hợp với quốc tịch và chuyến đi.
• Ngày đến, sân bay và số chuyến bay khớp lịch bay mới nhất.
• Địa chỉ lưu trú đêm đầu tiên đã chính xác.
• Tờ khai được gửi thành công, mã QR đã lưu ngoại tuyến.
• E-visa và xác nhận đặt phòng có thể mở được khi không có internet.
• Không có yêu cầu thanh toán nào từ website giả danh PAI.

Với người đi cùng trẻ nhỏ hoặc người lớn tuổi, nên chuẩn bị giấy tờ thành một thư mục riêng để không phải tìm từng tệp khi đến quầy. Cũng nên kiểm tra lại thông báo mới của Cục Quản lý xuất nhập cảnh trước ngày khởi hành, nhất là với những chuyến đến sân bay khác năm sân bay đã được các thông báo ngoại giao đề cập.

Kết luận: Khai trước để đỡ mất công ở sân bay

Tờ khai trước nhập cảnh Việt Nam là bước chuẩn bị miễn phí, nên thực hiện đối với khách dùng hộ chiếu nước ngoài bay đến các sân bay đang triển khai PAI. Sau khi có mã QR, việc tiếp theo là kiểm tra e-visa trên cổng evisa.gov.vn nếu bạn nhập cảnh bằng thị thực điện tử, rồi lưu hộ chiếu, visa và thông tin khách sạn cùng một chỗ trước khi ra sân bay.